INSOLVENZKANZLEI24 · MÜNCHEN

Datenschutzerklärung

Information gemäß Art. 13, 14 DSGVO

Geltungsbereich:  www.insolvenzkanzlei24.de  ·  www.insolvenzkanzlei-muenchen.de

Stand:  28. April 2026  ·  Version 1.0

Verantwortlich:  Rechtsanwalt Robert Niedermeier, CIPM · CIPT · CIPP/E · FIP

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung und Geltungsbereich

2. Verantwortlicher

3. Datenschutzbeauftragter / Ansprechpartner

4. Begriffsbestimmungen

5. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

6. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

7. Cookies und ähnliche Technologien

8. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontakt- und Rückruf-Formular)

9. Mandatsbearbeitung

10. Empfänger der Daten und Auftragsverarbeiter

11. Übermittlung in Drittländer

12. Speicherdauer

13. Ihre Rechte als betroffene Person

14. Widerspruch gegen Direktwerbung

15. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

16. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

17. Datensicherheit

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns als Rechtsanwaltskanzlei – und weit darüber hinaus – ein zentrales Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei dem Besuch unserer Websites, bei der Kontaktaufnahme sowie im Rahmen einer Mandatsbeziehung verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Ihnen zustehen.

Die Erklärung gilt für die Internetauftritte www.insolvenzkanzlei24.de und www.insolvenzkanzlei-muenchen.de sowie für die anwaltliche Tätigkeit von Rechtsanwalt Robert Niedermeier (nachfolgend „Kanzlei“ oder „wir“). Sie gilt zusätzlich für die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht nach § 43a Abs. 2 BRAO und § 2 BORA, die unabhängig von, und ergänzend zu den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu beachten ist.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Insolvenzkanzlei24

Rechtsanwalt Robert Niedermeier

Maximilianstraße 35, Aufgang A

80539 München

Deutschland

Telefax: +49 (0) 89 6600 2036

E-Mail: info[at]insolvenzkanzlei24.de

Web: www.insolvenzkanzlei24.de

Berufsrechtlich sind insbesondere die Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO), die Berufsordnung für Rechtsanwälte (BORA), die Fachanwaltsordnung (FAO), das Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und die Berufsregeln der Rechtsanwälte der Europäischen Union maßgeblich; Aufsicht: Rechtsanwaltskammer München, Tal 33, 80331 München.

3. Datenschutzbeauftragter / Ansprechpartner

Aufgrund der Größe der Kanzlei besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten (§ 38 Abs. 1 BDSG). Datenschutzanfragen richten Sie bitte unmittelbar an den Verantwortlichen unter den oben genannten Kontaktdaten oder per E-Mail an: niedermeier[at]insolvenzkanzlei-muenchen.de mit dem Betreff „Datenschutz“.

4. Begriffsbestimmungen

Die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe folgen den Definitionen in Art. 4 DSGVO. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

5. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Cookies, Newsletter, Aufzeichnung von Telefongesprächen, soweit zutreffend);
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung oder Durchführung eines Mandatsvertrags;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtungen, insbesondere aus BRAO, BORA, GwG, AO, HGB, ZPO, InsO;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit der Website, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen, Direktansprache von Geschäftskontakten im B2B-Kontext);
• Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO – besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• § 26 BDSG – Beschäftigtendaten, soweit relevant.

6. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Websites werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Dienstleisters (1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert.

Erfasste Daten

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts (gekürzt, soweit technisch möglich)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Verwendeter Browser, Betriebssystem, Referrer-URL
• Übertragene Datenmenge, Statusmeldung

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt. Logfiles werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Anhaltspunkte für rechtswidrige Zugriffe bestehen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen auf unseren Websites Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. LocalStorage) ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen und einwilligungspflichtigen Cookies.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website grundlegend funktioniert (z. B. Sitzungsverwaltung, Speicherung der Cookie-Auswahl). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einwilligungspflichtige Cookies

Sonstige Cookies (z. B. zu Reichweitenmessung oder Marketingzwecken) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Management-Tool (CMP) gesetzt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen.

Übersicht eingesetzter Tools

Tool / Dienst	Zweck	Anbieter	Rechtsgrundlage
Sitzungs-Cookies	Sitzungssteuerung	1&1 IONOS SE, DE	Art. 6 Abs. 1 lit. f / § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
Consent Management	Verwaltung der Einwilligungen	selbst betrieben	Art. 6 Abs. 1 lit. c / § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
Reichweitenmessung (sofern aktiviert)	statistische Analyse	z. B. Matomo (selbst gehostet)	§ 25 Abs. 1 TDDDG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

8. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontakt- und Rückruf-Formular)

Wenn Sie uns über die auf der Website angebotenen Kanäle kontaktieren – insbesondere per E-Mail, Telefon, Telefax, über das Kontaktformular oder die Funktionen „Kostenfreie Ersteinschätzung anfragen“ und „Rückruf vereinbaren“ –, verarbeiten wir die hierbei übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten

• Name, Anrede
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, ggf. Anschrift)
• Inhalt Ihrer Mitteilung sowie ggf. von Ihnen beigefügte Unterlagen
• Metadaten (Datum/Uhrzeit, technische Kommunikationsdaten)

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Anbahnung einer möglichen Mandatierung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen).

Speicherdauer

Anfragen, die nicht zu einer Mandatierung führen, werden nach Erledigung – spätestens nach Ablauf von 6 Monaten – gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder ein berechtigtes Interesse an einer längeren Aufbewahrung besteht.

Hinweis: Eine unverschlüsselte E-Mail ist mit dem Postversand einer Postkarte vergleichbar. Wir empfehlen, sensible Informationen (insbesondere Schuldenstand, Vollstreckungsbescheide, Bankdaten) erst nach gesicherter Kontaktaufnahme zu übermitteln; ein verschlüsselter Übermittlungsweg wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

9. Mandatsbearbeitung

Im Rahmen einer Mandatsbeziehung verarbeiten wir personenbezogene Daten, soweit dies für die Erbringung der anwaltlichen Leistungen erforderlich ist.

Datenkategorien

• Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand, Kommunikationsdaten)
• Wirtschaftliche Verhältnisse (Einkommen, Vermögen, Verbindlichkeiten, Forderungen)
• Mandatsbezogene Inhaltsdaten (Schriftverkehr, Schriftsätze, Urkunden, Gerichts- und Behördenpost)
• ggf. Daten Dritter (z. B. Gläubiger, Schuldner, Gegenparteien, Mitarbeitende, Familienangehörige)
• ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), soweit für das Mandat zwingend erforderlich
• ggf. Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen und Straftaten (Art. 10 DSGVO)

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden zur Mandatsdurchführung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere BRAO, BORA, GwG, RVG) und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO sowie für besondere Kategorien Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO.

Identifizierung nach GwG

Soweit das Geldwäschegesetz (GwG) anwendbar ist, sind wir verpflichtet, Sie zu identifizieren und Ihre Identifikationsdaten – einschließlich der Kopie eines Ausweisdokuments – nach § 8 GwG für 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufzubewahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. den Vorschriften des GwG.

Kanzleiverwaltung und Buchhaltung

Zur ordnungsgemäßen Kanzleiführung – Rechnungsstellung, Buchhaltung, Forderungsaufstellung, Aktenverwaltung, Fristenkontrolle – verarbeiten wir Mandantendaten ggf. unter Einbindung externer Buchhaltungsexperten und einer internen Kanzleileitung. Diese Personen unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheit (§ 43a BRAO) bzw. der vertraglich vereinbarten Vertraulichkeit nach § 203 StGB.

10. Empfänger der Daten und Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Soweit dies zur Erbringung der beauftragten anwaltlichen Leistungen erforderlich ist (z. B. an Gerichte, Behörden, Insolvenzverwalter, Gegenparteien, andere Verfahrensbeteiligte).
• Soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder eine Anordnung einer Aufsichtsbehörde besteht (z. B. Finanzamt, BaFin, FIU).
• Soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (z. B. Inkassodienstleister zur Durchsetzung eigener Honorarforderungen).
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Mit folgenden typischen Kategorien von Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO:

Kategorie	Beispiel-Anbieter	Sitz
Web-Hosting / E-Mail	1&1 IONOS SE	Deutschland
Kanzlei- und Aktenverwaltung	z. B. RA-MICRO, AnNoText o. ä.	Deutschland / EU
Buchhaltung / DATEV-Verarbeitung	externer Buchhalter / Steuerberater	Deutschland
Cloud-Speicher / Office	z. B. Microsoft 365	EU / USA (DPF)
Telekommunikation	Telefonanbieter	Deutschland
IT-Wartung	externer IT-Dienstleister	Deutschland

Eine vollständige Liste der eingesetzten Auftragsverarbeiter wird auf Anfrage zur Verfügung gestellt.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) erfolgt nur, soweit dies für die Mandatsdurchführung erforderlich ist (z. B. grenzüberschreitendes Verfahren), Sie eingewilligt haben oder ein anerkannter Übermittlungsmechanismus greift. Wir stützen Übermittlungen, soweit erforderlich, auf:

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission (z. B. Vereinigtes Königreich, EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte US-Empfänger);
• Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ergänzt um eine Transfer-Folgenabschätzung;
• Ausnahmen nach Art. 49 DSGVO (z. B. Einwilligung, Vertragserfüllung, Rechtsansprüche).

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere gelten:

Datenkategorie	Speicherdauer	Rechtsgrundlage
Server-Logfiles	max. 7 Tage	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Anfragen ohne Mandatierung	bis zu 6 Monate	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Mandatsakten	6 Jahre nach Mandatsende	§ 50 BRAO
Steuer- und buchhalterische Unterlagen	10 Jahre	§ 147 AO, § 257 HGB
Geldwäscherechtliche Identifizierungsunterlagen	5 Jahre nach Geschäftsbeendigung	§ 8 GwG
Schriftverkehr ohne Steuer-/Buchhaltungsbezug	6 Jahre	§ 257 HGB / § 147 AO
Cookie-Einwilligungen	bis zu 12 Monate ab Erteilung	Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis)

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder rechtssicher anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung aus zwingenden Gründen erforderlich ist (z. B. anhängige Verfahren, Verjährungshemmung).

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen – unter den Voraussetzungen der jeweiligen Vorschriften und ggf. eingeschränkt durch die anwaltliche Verschwiegenheit (§ 29 Abs. 1 Nr. 1 BDSG) – folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO);
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – einschränkbar durch anwaltliche und gesetzliche Aufbewahrungspflichten;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – insbesondere gegen Direktwerbung;
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft;
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde für unsere Kanzlei (mit Sitz in Bayern) ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 18, 91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 53-1300

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Internet: www.lda.bayern.de

14. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die Daten nicht mehr für diese Zwecke. Den Widerspruch können Sie formlos an die oben genannten Kontaktdaten richten.

15. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen der Mandatsbeziehung sind Sie verpflichtet, diejenigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Mandatsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere GwG) erforderlich sind. Ohne diese Daten ist eine wirksame Mandatsbearbeitung in der Regel nicht möglich.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Insbesondere erfolgen Mandatseinschätzungen, Bonitätsprüfungen und strategische Beratungen ausschließlich durch den verantwortlichen Rechtsanwalt unter Berücksichtigung des konkreten Einzelfalls.

17. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS 1.2+) auf den Websites und im Mandantenportal;
• Verschlüsselung sensibler Datenträger und Backups (AES-256);
• Zugriffskonzept nach dem Need-to-know-Prinzip; Mehrfaktor-Authentifizierung;
• Regelmäßige Sicherheitsupdates, Schwachstellen- und Patch-Management;
• Verpflichtung aller Mitarbeitenden auf das Datengeheimnis und die Verschwiegenheit nach § 43a BRAO / § 203 StGB;
• Schulung der Mitarbeitenden in Datenschutz und Informationssicherheit;
• Geordnete Aktenvernichtung (DIN 66399) und Löschkonzept.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 28. April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Websites und unseres Leistungsangebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unseren Websites unter dem Menüpunkt „Datenschutz“ jederzeit abrufbar.

— Ende der Datenschutzerklärung —